พาไปรู้จัก บริการติดตั้งระบบจัดการเอกสารออนไลน์

         ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้า การทำธุรกิจก็ไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป ด้วยโครงข่ายอินเทอร์เน็ตที่โยงใยไปทั่วโลก ทำให้ทุกคนสามารถเชื่อมถึงกันได้อย่างง่ายดาย การดำเนินธุรกิจจึงสะดวกและรวดเร็วขึ้น และทุกอย่างสามารถบริหารจัดการได้ผ่านระบบออนไลน์ ไม่เว้นแม้แต่การจัดการเอกสาร สำหรับธุรกิจไหนกำลังสนใจอยากใช้บริการติดตั้งระบบจัดการเอกสารออนไลน์ แต่ยังลังเลไม่แน่ใจ ว่าจะดีจริงไหม ต้องเริ่มจากอะไร และระบบจัดการเอกสารออนไลน์สามารถช่วยอะไรธุรกิจคุณได้บ้าง วันนี้เรามีคำตอบ ลองไปดูกันเลย

ก่อนเริ่มใช้บริการ เราไปทำความรู้จักระบบจัดการเอกสารออนไลน์กันก่อน

ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ คือ การก้าวเข้าสู่ยุคสมัยแห่ง Paperless อย่างแท้จริง โดยการจัดการเอกสารต่าง ๆ ขององค์กรด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงเอกสารผ่านการออนไลน์ทางอินเทอร์เน็ต และล็อกอินด้วยแอ็กเคานต์เข้ามา เพื่อค้นหาหรือว่าใช้งาน หรือปรับเปลี่ยนแก้ไขเอกสารเหล่านั้น ลดความยุ่งยากในการหาเอกสาร และลดพื้นที่ที่ต้องใช้ในการจัดเก็บเอกสารอีกด้วย

บริการ Google Docs ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ของ Google Inc.

 บริการ Google Docs เป็นระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการเอกสารได้เหมือนกันกับโปรแกรม Microsoft Office เพียงแค่มีบัญชีผู้ใช้อีเมล (E-mail Account) ของ Gmail แล้วทำการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เท่านี้ก็สามารถทำงานด้านเอกสารด้วยบริการ Google Docs ได้ โดยเจ้าของอีเมล สามารถเข้าไปสร้างไฟล์เอกสารของตนเอง และอนุญาตให้คนอื่น ๆ เช่น ทีมงาน สามารถเข้ามาทำการพิมพ์หรือแก้ไขไฟล์เอกสารไปพร้อม ๆ กันได้ เรียกว่าถูกใจคนทำงานหลาย ๆ องค์กร ที่ชอบการทำงานแบบระดมสมอง แต่ไม่อยากจะต้องนั่งประชุมเจอหน้ากันทุกวัน ทั้งยังสะดวก รวดเร็ว สามารถทำงานหรือแก้งานที่ไหนก็ได้ เพียงแค่มีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเท่านั้นเอง

ถ้าอยากจะใช้บริการบริษัทที่รับติดตั้งระบบจัดการเอกสารออนไลน์ต้องทำอย่างไรบ้าง

ในปัจจุบันมีบริษัทที่มีบริการติดตั้งซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสารออนไลน์หลายแห่ง วันนี้เราได้รวบรวม 3 บริษัทมาแนะนำ เพื่อเป็นตัวเลือกสำหรับธุรกิจที่อยากจะทำระบบจัดการเอกสารออนไลน์ของตนเอง

WOLF

บริการซอฟต์แวร์การอนุมัติเอกสารออนไลน์ และการจัดการเอกสารในรูปแบบของที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาให้สามารถใช้งานได้ง่าย ถึงไม่มีทักษะทางคอมพิวเตอร์สูงก็ใช้งานได้ สามารถสร้างแบบฟอร์ม ให้ทุกคนสามารถออกแบบ Workflow ได้ด้วยตัวเอง

KONICA MINOLTA 

ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์และระบบบริหารจัดการข้อมูลสำหรับองค์กร ช่วยให้การบริหารจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย ด้วย KOMI DOC ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และยังเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาเอกสารได้อีกด้วย

SO NEXT

ผู้พัฒนา DIGIDOCS ระบบจัดการเอกสารออนไลน์รูปแบบใหม่ ที่ช่วยให้การทำงานเอกสารในองค์กรง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่รองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน

สำหรับธุรกิจที่จะใช้บริการซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ก็ลองพิจารณากันดูตามความเหมาะสม เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น