เช็คชื่อจดทะเบียนบริษัททำเองได้ไหม ยุ่งยากหรือเปล่า ?

การเริ่มต้นสร้างธุรกิจของตัวเองมีขั้นตอนที่น่าตื่นเต้นอยู่หลายอย่าง แต่หนึ่งในด่านแรกที่ทำให้ว่าที่เจ้าของกิจการหลายคนกังวลใจคือการตั้งชื่อและตรวจสอบความซ้ำซ้อน เพราะชื่อบริษัทเปรียบเสมือนใบหน้าของธุรกิจที่จะอยู่กับเราไปตลอด การเช็คชื่อจดทะเบียนบริษัทจึงมีความสำคัญอย่างมาก เพราะไม่ใช่แค่เรื่องของความชอบส่วนตัว แต่มีเรื่องของกฎหมายและลิขสิทธิ์เข้ามาเกี่ยวข้อง หากตั้งชื่อไปแล้วถูกปฏิเสธ หรือไปซ้ำกับธุรกิจที่จดทะเบียนไว้ก่อนหน้า แผนการเปิดตัวธุรกิจที่วางไว้อาจจะต้องล่าช้าออกไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ขั้นตอนออนไลน์ที่ใครก็เข้าถึงได้ง่ายกว่าที่คิด

หลายคนยังติดภาพว่าการติดต่อราชการต้องเดินทางไปที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพียงอย่างเดียว แต่ความจริงแล้วการเช็คชื่อจดทะเบียนบริษัทในปัจจุบันสามารถทำผ่านระบบออนไลน์ได้ทั้งหมด ขั้นตอนไม่ได้มีความสลับซับซ้อนอย่างที่กังวล เพียงแค่สมัครสมาชิกในระบบของภาครัฐ ก็สามารถคีย์ชื่อที่ต้องการลงไปเพื่อตรวจสอบได้ทันที

สิ่งที่ต้องระวังคือ ความหมายที่สื่อออกมาต้องไม่ขัดต่อความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดี รวมถึงห้ามใช้คำเฉพาะทางที่กฎหมายสั่งห้าม เช่น คำที่เกี่ยวกับสถาบันกษัตริย์ หรือคำที่สื่อถึงหน่วยงานราชการโดยไม่ได้รับอนุญาต การลองทำด้วยตัวเองจะช่วยให้เห็นภาพรวมของชื่อที่มีอยู่ในตลาด และช่วยให้เราปรับเปลี่ยนไอเดียได้ทันท่วงทีโดยไม่ต้องรอปรึกษาใคร

ชื่อต้องไม่ซ้ำและไม่ "ใกล้เคียง" จนเกินไป

นี่คือจุดที่คนทำเองมักจะพลาดบ่อยที่สุด การเช็คชื่อจดทะเบียนบริษัท ไม่ใช่แค่พิมพ์แล้วไม่เจอชื่อที่เหมือนกันเป๊ะๆ แล้วจะผ่านเสมอไป นายทะเบียนจะพิจารณาถึงความใกล้เคียงทั้งในแง่ของการสะกดและการออกเสียงด้วย หากชื่อที่เราตั้งไปออกเสียงคล้ายกับบริษัทชื่อดัง หรือเขียนต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวแต่สื่อถึงความหมายเดียวกัน โอกาสที่จะถูกตีกลับมีสูงมาก

มองว่าควรเตรียมชื่อที่ชอบไว้ในใจอย่างน้อย 3 ชื่อ เรียงลำดับความสำคัญเอาไว้ เพราะหากชื่อแรกไม่ผ่านจะได้มีตัวสำรองไว้ยื่นต่อได้ทันที การตรวจสอบอย่างละเอียดจะช่วยลดความเสี่ยงในการถูกฟ้องร้องเรื่องละเมิดเครื่องหมายการค้าในอนาคต ซึ่งเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียค่าใช้จ่ายสูงกว่าการเสียเวลาเช็กให้ดีตั้งแต่ต้นหลายเท่าตัว

เทคนิคการตั้งชื่อให้ผ่านง่ายในครั้งเดียว

ถ้าอยากให้การเช็คชื่อจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องง่ายและผ่านฉลุย ควรใช้ชื่อที่มีความเฉพาะตัวสูง หลีกเลี่ยงคำสามัญทั่วไปที่ใครๆ ก็ใช้กัน เช่นคำว่า "Service", "Trading" หรือ "Global" เพียงอย่างเดียว การผสมคำใหม่ๆ หรือการใช้ชื่อเฉพาะที่ไม่ใช่คำในพจนานุกรมมักจะได้รับการอนุมัติเร็วกว่า

เทคนิคที่น่าสนใจคือการตรวจสอบชื่อในหลายๆ แพลตฟอร์มประกอบกัน ทั้งในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและบนช่องทางโซเชียลมีเดีย เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อนี้จะไม่มีปัญหาเรื่องการทำตลาดตามมาภายหลัง การทำการบ้านมาดีจะทำให้ขั้นตอนการจองชื่อที่ดูเหมือนยุ่งยาก กลายเป็นเรื่องสนุกและจบลงได้ภายในเวลาไม่กี่นาที

ความคล่องตัวในการจองชื่อที่ส่งผลต่อภาพรวมธุรกิจ

การเช็คชื่อจดทะเบียนบริษัท และจองชื่อให้สำเร็จคือการปลดล็อคขั้นตอนต่อไปอย่างการทำตรายางและการจดบริคณห์สนธิ หากมัวแต่รอให้คนอื่นมาทำให้ อาจจะเสียโอกาสในชื่อที่ต้องการไปได้ เพราะระบบออนไลน์เปิดให้จองได้ตลอดเวลา ใครเร็วกว่าย่อมมีสิทธิ์ก่อน

การลงมือทำด้วยตัวเองช่วยให้เห็นข้อจำกัดและข้อกำหนดต่างๆ ได้ชัดเจนที่สุด ซึ่งความรู้ตรงนี้จะติดตัวเจ้าของธุรกิจไปตลอดเวลาที่ต้องดีลกับงานราชการในอนาคต การจองชื่อสำเร็จเปรียบเสมือนการปักหมุดเริ่มต้นธุรกิจอย่างเป็นทางการ ช่วยสร้างกำลังใจและความมั่นใจในการเดินหน้าทำขั้นตอนถัดไปได้อย่างรวดเร็ว

การเช็คชื่อจดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเองไม่ใช่เรื่องที่ยากเกินความสามารถ และเป็นสิ่งที่ควรทำเพื่อให้เข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายเบื้องต้น ความยุ่งยากมักจะเกิดจากการไม่ได้เตรียมชื่อสำรองหรือการตั้งชื่อที่ใกล้เคียงกับผู้อื่นมากเกินไป หากเตรียมตัวมาดีและศึกษากฎเกณฑ์ให้ชัดเจน การเริ่มต้นจดทะเบียนบริษัทจะกลายเป็นเรื่องง่ายและประหยัดเวลาได้อย่างมหาศาล